Nuova comunicazione convegnistica, due talk show (11 relatori) in un’ora

Sperimentata al congresso regionale di Medicina Generale e delle Cure Primarie, sul diabete e sui progressi in lipidologia. Imposte relazioni cronometrate di dieci minuti e tre per le risposte ai quesiti limitando le slides. Ritmi veloci e passaggi chiari per una efficace comprensione

 

11°Congresso Regionale Sicilia della Società Italiana di Medicina Generale e delle Cure Primarie. Trapani il 22 e 23 maggio 2015. Sperimentata una nuova versione di un metodo originale di comunicazione congressuale nella sessione dedicata all’Area Metabolica Regionale Siciliana. Il metodo, già premiato come poster al 31° Congresso Nazionale SIMG 2014, viene riproposto abbassando ulteriormente i tempi di realizzazione. Nell’ambito dello spazio dedicato alla nostra area si sono tenute due tavole rotonde: · Il diabete: un colosso di grande agilità · Appropriati e aggiornati progressi ed evidenze in lipidologia.

L’originalità dei due talk show sta nell’aver posto diciassette importanti quesiti, riguardanti le attualità emergenti in queste discipline, così centrali per la medicina generale, a ben undici relatori ed esperti invitati allo scopo. L’essere riusciti a imporre tre minuti, assolutamente cronometrati, ai relatori per la risposta è stata la chiave di volta ii tutto il metodo. Il divieto di proiettare più di tre slides, l’imposizione di un linguaggio fatto più di messaggi da portare a casa, slogan, parole chiave, rifuggendo dalla completezza, ha condotto a ridurre la durata complessiva dei due talk a meno di un’ora, lasciando quindici minuti alla discussione con i colleghi intervenuti.

Due tavole rotonde con questo numero di relatori, concedendo almeno dieci minuti a ognuno, avrebbero comportato una durata superiore alle tre ore con i metodi normalmente adottati, esclusa la discussione e l’intervento del pubblico. Un risultato interessante e inedito in un periodo di grave difficoltà per chi si occupa di organizzare e finanziare eventi congressuali, una grossa opportunità di ridurre i costi, senza sfoltire la quantità dei messaggi che si vogliono dare.

L’originalità del linguaggio imposto ai relatori ha contribuito a far passare messaggi univoci, chiari, immediatamente utilizzabili nella pratica professionale. I ritmi veloci, l’alternarsi continuo dei diversi relatori, l’implacabilità del cronometro, la cruciale importanza dei quesiti posti, sono riusciti a tenere incollati sulle poltrone tutti gli intervenuti, senza mai cadute dell’attenzione. Ottimo, quindi, il successo della performance presso i colleghi intervenuti. Timidi ma entusiastici i ringraziamenti dei giovani colleghi delle scuole di formazione in medicina generale siciliane, presenti in buon numero. Ciò ci premia e ci compensa più di ogni altra cosa se si riflette sulla difficoltà di far accettare tempi così esigui a relatori famosi e autorevoli.

Un ringraziamento va al Presidente Regionale Luigi Spicola e a tutto il Consiglio Direttivo Siciliano per la libertà organizzativa concessa, all’amico Gerardo Medea, Responsabile dell’Area Nazionale Metabolica sia per aver ispirato e incoraggiato il percorso sia per aver interpretato un ruolo decisivo in entrambi i talk show.

 


* dott. Dino Artale: Società Italiana di Medicina Generale e delle Cure Primarie. Responsabile area metabolica regionale Sicilia; Fondatore Rete nazionale di Area Metabolica –Rna-m- SIMG; Docente e tutor scuola di formazione in medicina generale-Regione Sicilia

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